时间:2025-06-10 | 栏目: 学校管理 | 点击:次
学院对于仪器设备的管理,那可是相当关键的事!合理管理出借、调拨、报废,能极大提高设备利用率,好处多多下面就说说咱们特别制定的这管理办法。
仪器设备出借规定
借仪器设备,可不是拍脑袋就能办的事!得老老实实填写《江阴职业技术学院仪器设备出借单》。填好了还不算完,要经过资产办还有有关领导认认真真审核批准,才能把设备借走!就跟请假得层层审批似的,可不能马虎,不然这设备乱借出去,还不得出大问题
万元以上仪器设备报废
单价一万块及以上的设备,报废起来就更麻烦些。除了填《江阴职业技术学院仪器设备报废单》这个一物一表之外,还得再填《江阴职业技术学院万元以上(含)仪器设备报废技术鉴定表》,也是一物一表。这可都是为了保证报废工作严谨准确职业学校管理制度汇编,毕竟这设备这么贵,要报废得有个清楚的说法是不是?
高值周转材盘点入库
仓库得有防雨防潮措施,仓库主管还得拉着材料稽查、成本会计和施工工长一块儿进行盘点。盘点完了,成本会计按《高值周转材盈亏管理制度》登记入库,入库单还得这些人一起签字,然后交给项目经理确认。报废的材料就参照《材料报废处理管理办法》来。这一套流程下来,就为了保证材料管理的有条理。
下架材料调出申请
项目经理在前面的工作都弄完之后,得向采购中心提出《下架材料调出申请》。时间上可不能晚于材料实际下架日期后的30天,要超时了,就当你材料回收不及时,综合检查得扣分,那可就亏大!这事可不能拖,必须按规定时间完成。
下架材料处理
调出项目得在集团规定时间里把下架材料清理、维修、养护和翻新。要是有人无故不负责维保或者故意拖时间,采购中心能调配着不维保直接发去接收项目。要是接收项目实在急着要材料,调出项目维保全来不及,采购中心协调一下也能直发。那要是暂时没接收项目,采购中心会安排就地封存,封存时不用算使用费,但维保费用封存项目得负责。情况不同,处理方式也不一样,但都是为了把材料管理好。
调拨检查工作
检查时间从俩渠道确定,一是项目提出《下架材料调出申请》后7个工作日内。检查由采购中心发起,工程管理中心、审计监察中心和财务管理中心都要来参与,检查前采购中心发《下架材料评估检查通知》。接收申请后职业学校管理制度汇编,采购中心7个工作日内组织工程管理中心check设备状态,确认拆除时间和接收项目。拆除前项目机电主管核查《设备清单一览表》,拆除后还要把零部件装箱登记状态,更新表格。采购中心还要登记调拨设备情况。就这么一环扣一环,每一步都不能出错!
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